崗位職責
1、負責催辦、督辦公司有關行政、各類計劃、決策部署及重要事項的辦理落實情況。
2、負責會議、重要活動的組織、聯絡工作。
3、負責公司各種會議記錄工作。
4、負責公司重要文件、規章制度、會議報告、工作總 結及工作計劃等重要文稿的起草工作。
5、負責公司的檔案管理工作。
6、組織實施績效考核與評價工作,督促項目部落實《項目目標責任書》。
7、負責收集有關培訓材料,制定年度培訓計劃并組織 實施,及時進行培訓效果評估。
8、負責公司證件延期、變更、新注冊,各種培訓考證,資質升級、增項等相關事宜。
9、負責公司專業技術人員的職稱評聘工作。
10、配合相關部門開展項目評先樹優工作。
11、負責工程運營中心日常行政、文字工作,做好會議記錄、工作聯系單、檔案管理、通知傳達等工作。
12、負責通知、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤填報各類報表和表格。
13、負責督促項目部按時上報月度計劃以及要求提報的其他材料。
14、完成領導交辦的其它工作和臨時性工作。
崗位要求
1、大學專科及以上學歷;
2、3年以上建筑企業工作經驗或建筑企業行政崗位優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟練運用辦公軟件;
5、具有良好的團隊合作精神,執行力、責任心強;
6、工作有條理,有較強的溝通能力和協調能力;
7、熟悉公務接待禮儀,會駕駛車輛。
晉升機制
文員
工作地址
山東省日照市東港區·迎賓路海通大廈
HR信息
丁女士
3日內活躍
行政人事部
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文員
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