1.協助部門負責人制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.督促檢查公司有關政策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協助公司各部門有關工作運行;
3.負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4.負責辦公用品和固定資產的管理,辦公用品的采購、發放管理,各部門所需的基本辦公設施的采購、發放、維護、保養;協助財務部完成對辦公用品及固定資產的定期盤點工作;
5.負責公司的印鑒、文印、合同的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;負責公司與上級機關和單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿等;
6.負責辦公區域的日常維護,綠植、辦公環境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環境;
7.負責公司通訊設備、物業及各項費用的繳納管理工作;
8.協助策劃、組織實施公司各類會議,編寫會議紀要;
9.負責公司證件年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10.負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動和福利工作的計劃和組織。
1、本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業,如條件優秀可放寬要求;
2、三年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。