(1)執行項目辦事規則,如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規章制度。
(2)收發保管項目來往函電、保證信息的及時傳達。
(3)負責項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準確及有效地運行。
(4)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發送,催促有關部門辦理尚未答復的函電。
(5)按項目列項進行費用分解,經審核批準后形成分工項/分類工程預算,下達給項目設計、采購、現場項目經理,作為各階段分項/分類工程費用控制的依據。
(6)根據公司規定,建立項目費用控制程序,規定費用申請、變更和報告的審批層次以及時間要求。
(7)根據項目經理提供的工作范圍,在項目實施各階段負責編制各階段的費用估算,包括:初期控制估算、批準的控制估算、首次核定估算和二次核定估算。并進行風險分析,提出未可預見費的建議。
(8)在出現重大項目變更時,根據變更程序進行相應的費用估算,經批準后相應調整總估算。在項目實施過程中,不斷收集項目最新的有關費用估算資料,積累項目費用數據。
(9)統計項目部經費使用情況、費用報銷。每月匯總費用使用情況,并向投資發展部報告。
(10)對采購合同中的費用進行審查和監控。
(11)編制項目實施費用狀態報告和項目費用匯總報告,向項目經理以及項目控制、設計、采購、施工經理等提供費用控制執行的情況。
(12)項目結束后,對項目費用控制、變更及實際執行情況資料進行整理、歸檔。
(13)進行項目費用控制工作的總結。
1. 本科學歷,國貿、財務類專業,具備財務或國際貿易理論基礎、良好的溝通能力;
2. 有一定英語或法語應用技能者優先。
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