工作職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、統籌公司文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作,保證文件檔案的完整性和可查閱性,同時做好重要文件的保密工作。
三、負責制定、完善和執行公司各項行政管理制度,確保公司行政工作的規范化和標準化。
四、負責組織各類會議,包括會議室整理、會議通知發送、會議資料準備、會議記錄及會議紀要的整理和分發等,確保會議的順利進行和決策的有效傳達。
五、負責協調公司跨部門工作協調,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司固定資產和車輛日常派遣管理;
九、負責公司員工考勤、請銷假的.登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、負責公司質量體系管理和內審。
十一、負責公司項目申報工作。
十二、負責公司政府關系維護、合作伙伴對接和公共關系管理。
十三、負責公司安全、特種設備管理工作。
十四、負責貴公司印章、證照的管理和使用,制定并嚴格執行印章使用流程,確保印章使用的安全性和規范性,按規定辦理證照的年檢、變更等手續。
十五、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
十六、完成領導交付的其他工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先;
2、5-10年以上行政管理工作經驗,有一定的團隊管理經驗;
3、了解現代企業管理的基本理論和方法,掌握企業運營的各個環節,如人力資源管理、財務管理等方面的基礎知識,以更好地協調各部門工作;
4、了解與企業運營相關的法律法規,如勞動法、合同法等,能夠為公司提供法律方面的建議和支持,避免法律風險。
5、熟練掌握各類辦公軟件,能夠高效地進行文檔編輯,數據處理及演示文稿制作。
6、具備良好的中文寫作和表達能力,能夠撰寫各類公文、報告、總結等文件,語言表達準確、清晰、順暢。熟練運營英語交流者優先。
7、能夠有效地組織各類會議、活動,協調公司內部各部門之間的工作關系,確保各項工作順利進行。
8、具有較強的落實力、溝通能力、決策能力、應變能力和團隊管理能力。
9、具有強力的事業心、責任心、保密意識、服務意識和較強的抗壓能力。

在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。